Wenn du als Fotograf, Videograf, Designer, Hochzeitsdienstleister, Musiker oder kreativer Selbstständiger arbeitest, kennst du das Problem wahrscheinlich nur zu gut. Anfragen landen im E-Mail-Postfach, Verträge liegen irgendwo auf der Festplatte, Rechnungen werden in einem anderen Programm erstellt und wichtige Kundendaten verteilen sich auf verschiedene Tools. Genau an diesem Punkt setzt Kreativ.Management an.
Ich habe mir Kreativ.Management genauer angesehen, weil immer mehr Kreative nach einer Lösung suchen, die nicht für große Vertriebsabteilungen entwickelt wurde, sondern speziell für ihren Arbeitsalltag. Schon nach kurzer Zeit wurde klar, dass hier nicht einfach ein weiteres CRM angeboten wird. Die Software wurde ursprünglich für Hochzeitsdienstleister entwickelt und anschließend für alle kreativen Selbstständigen erweitert. Dadurch sind viele Funktionen genau auf die typischen Abläufe kreativer Unternehmen zugeschnitten. (kreativ.management)
Mehr erfahren: https://kreativ.management#aff=sf856d45
Was ist Kreativ.Management?
Kreativ.Management ist eine cloudbasierte CRM- und Organisationssoftware für kreative Einzelunternehmer und Dienstleister. Das System begleitet den kompletten Kundenprozess von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnungsstellung. Dabei werden Kontakte, Aufträge, E-Mails, Angebote, Verträge, Rechnungen und Aufgaben zentral an einem Ort verwaltet. (OMR)
Besonders interessant finde ich den Ansatz, dass die Software viele wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Statt immer wieder dieselben E-Mails zu schreiben oder manuell Termine zu koordinieren, lassen sich Prozesse automatisieren und standardisieren. Dadurch bleibt deutlich mehr Zeit für die eigentliche kreative Arbeit. (kreativ.management)
Da die Software komplett im Browser läuft, musst du nichts installieren. Du kannst von nahezu jedem Gerät auf deine Daten zugreifen und flexibel arbeiten – egal ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden. (becomePro)
Welche Vorteile bietet Kreativ.Management?
Was mir an Kreativ.Management besonders gefällt, ist die konsequente Ausrichtung auf kreative Dienstleister. Viele bekannte CRM-Systeme richten sich an klassische Unternehmen mit Vertriebsteams. Kreative arbeiten jedoch völlig anders. Hier geht es oft um einzelne Projekte, persönliche Kundenbeziehungen und individuelle Abläufe.
Genau dafür wurde die Software entwickelt. Sämtliche Kundendaten werden zentral gespeichert. Du findest E-Mails, Verträge, Rechnungen, Notizen und Aufgaben direkt beim jeweiligen Auftrag. Das spart enorm viel Sucharbeit und sorgt für einen deutlich besseren Überblick. (OMR)
Ein weiterer Vorteil sind die Automatisierungen. Wiederkehrende Prozesse lassen sich vorbereiten und laufen anschließend weitgehend automatisch. Anfragen können schneller bearbeitet werden, Erinnerungen werden automatisch versendet und wichtige Aufgaben geraten nicht mehr in Vergessenheit. (deinetraufamily.de)
Auch die Angebots- und Rechnungserstellung wurde integriert. Dadurch musst du nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln. Besonders für Solo-Selbstständige bedeutet das eine enorme Zeitersparnis im Alltag. (deinetraufamily.de)
Positiv fällt außerdem auf, dass Datenschutz und DSGVO-Konformität von Anfang an berücksichtigt wurden. Für viele Kreative in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist das ein wichtiger Punkt bei der Auswahl einer CRM-Lösung. (kreativ.management)
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Für wen ist Kreativ.Management geeignet?
Aus meiner Sicht eignet sich Kreativ.Management besonders für Menschen, die regelmäßig mit Kundenprojekten arbeiten und dabei viele organisatorische Aufgaben erledigen müssen.
Dazu gehören Fotografen, Videografen, Hochzeitsdienstleister, DJs, Musiker, Floristen, Designer, Content Creator, Eventdienstleister und viele weitere kreative Berufe. Gerade wenn du häufig neue Kunden gewinnst und viele unterschiedliche Projekte betreust, kann ein strukturiertes System enorm hilfreich sein. (deinetraufamily.de)
Auch Einsteiger profitieren von der Software. Die Einrichtung wird durch Hilfestellungen und Support unterstützt. Dadurch musst du kein Technikprofi sein, um schnell produktiv arbeiten zu können. Mehrere Nutzer berichten, dass sie sich dank des Einrichtungsservices sehr schnell zurechtgefunden haben. (becomePro)
Wer bisher mit Tabellen, Notizzetteln und verschiedenen Einzelprogrammen arbeitet, wird vermutlich bereits nach kurzer Zeit merken, wie viel strukturierter die tägliche Arbeit wird.
Erfahrungen und Bewertung
Bei meiner Betrachtung von Kreativ.Management sind vor allem drei Dinge positiv aufgefallen.
Erstens die Spezialisierung auf kreative Berufe. Viele CRM-Systeme wirken kompliziert, weil sie ursprünglich für große Unternehmen entwickelt wurden. Kreativ.Management verfolgt einen anderen Ansatz und orientiert sich direkt an den Bedürfnissen kreativer Selbstständiger. (kreativ.management)
Zweitens die enorme Zeitersparnis durch Automatisierungen. Nutzer berichten immer wieder davon, dass sie deutlich weniger Zeit mit Verwaltung und Organisation verbringen müssen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert und viele Informationen befinden sich an einem zentralen Ort. (OMR)
Drittens der persönliche Support. Gerade bei Softwarelösungen ist guter Support oft entscheidend. Mehrere Anwender loben ausdrücklich die schnelle Hilfe und die Unterstützung bei der Einrichtung. (becomePro)
Natürlich ersetzt auch die beste Software keine gute Organisation. Wer seine Prozesse nicht nutzt oder keine Daten pflegt, wird auch mit einem CRM keinen Erfolg haben. Wer jedoch bereit ist, seine Abläufe einmal sauber einzurichten, kann langfristig sehr viel Zeit sparen.
Besonders spannend finde ich, dass die Software kontinuierlich weiterentwickelt wird und viele Kundenideen direkt in neue Funktionen einfließen. Das zeigt, dass hier aktiv an Verbesserungen gearbeitet wird und die Bedürfnisse der Nutzer ernst genommen werden. (kreativ.management)
Fazit und Empfehlung
Kreativ.Management gehört für mich zu den interessantesten CRM-Lösungen für kreative Selbstständige im deutschsprachigen Raum. Die Software konzentriert sich nicht auf komplizierte Unternehmensstrukturen, sondern auf die täglichen Herausforderungen von Fotografen, Designern, Hochzeitsdienstleistern, Musikern und anderen Kreativen.
Wer weniger Zeit mit E-Mails, Rechnungen, Verträgen und Organisation verbringen möchte, findet hier eine zentrale Plattform für nahezu alle administrativen Aufgaben. Besonders die Automatisierungen, die Projektverwaltung und die zentrale Kundenübersicht können den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. (OMR)
Wenn du dein kreatives Business professioneller organisieren und mehr Zeit für deine eigentliche Arbeit gewinnen möchtest, solltest du dir Kreativ.Management definitiv genauer ansehen.
Mehr erfahren: https://kreativ.management#aff=sf856d45
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